Under det ordinarie årsmötet kunde inte årsmötets deltagare besluta om en fullständig valberedning. Det är en plats i valberedningen som lämnades vakant. Övriga två platser i valberedningen besitts av Ann Bergman och Gustav Bergman förutsatt att den tredje platsen också fylls.

Då en plats i valberedning stod vakant begärde därför årsmötet att styrelsen ska utlysa ett extra årsmöte då det i stadgarna 5 § Ärenden vid ordinarie klubbmöte samt årsmötet står följande: 
Vid årsmötet ska följande behandlas och protokollföras:
12. Val av

e) tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till ordförande

Enligt stadgarna ska detta utlysas senast 14 dagar efter ordinarie årsmöte. I stadgarna §7 Extra årsmöte står följande:

När styrelsen mottagit en begäran om extra årsmöte ska den inom 14 dagar utlysa sådant möte att hållas inom två månader från erhållen begäran. Kallelse med förslag till föredragningslista för extra årsmöte ska senast sju dagar före mötet tillställas medlemmarna på sätt styrelsen bestämt.

Dagordning och dokument inför det extra årsmötet hittar du på denna sida (för att öppna dokument krävs inloggning som medlem i Ravinen). Där hittar du också valberedningens uppdaterade bemanningslista.

Det extra årsmötet genomförs efter klubbträningen på torsdag 14/3. Mötet startar klockan 19:30.

 Dagordning för det extra årsmötet:

1. Fastställande av röstlängd för mötet.
2. Val av ordförande och sekreterare för mötet.
3. Val av protokolljusterare och rösträknare.
4. Fråga om mötet har utlysts på rätt sätt.
5. Fastställande av föredragningslista.  
6. Val av  
   a)    tre ledamöter i valberedningen för en tid av ett år, av vilka en ska utses till
          ordförande  
   
   Hur funkar årsmötet? 
   Ett årsmöte är klubbens högsta beslutsfattande organ och skall hållas i demokratisk anda. Såväl medlem som styrelsen får avge förslag att behandlas av klubbmöte/årsmötet.  
   Förslag från medlem (motion) ska vara styrelsen tillhanda senast fyra veckor före årsmötet. Styrelsen ska till årsmötet avge skriftligt yttrande över motionerna.  
    
   För att vara röstberättigad på årsmöte krävs:  
   •    att medlemmen under mötesåret fyller lägst 12 år;  
   •    att medlemskap har beviljats minst två månader före årsmötet; och  
   Medlem som inte har rösträtt har yttrande- och förslagsrätt på mötet.